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样本云新功能:通过邮箱验证限制文档访问权限

样本云团队
样本云邮箱验证访问权限

样本云"限制访问"隐私模式现已支持邮箱验证授权。文档所有者可以添加指定邮箱地址或整个邮箱域名,只有通过验证的读者才能查阅文档内容,大幅提升敏感内容的安全管控能力。

邮箱访问授权的适用场景

  • 员工内部培训材料:确保操作手册、培训视频和内部规范只对在职员工开放,防止信息外泄
  • 客户提案与保密文件:将定制化商业提案只分享给指定客户,避免竞争对手获取
  • 付费内容与会员资料:为订阅用户提供独家电子书、报告或课程内容,实现内容付费管控
  • 教育机构课程材料:将课件和学习资料限定在特定学生群体中流通

功能亮点

  • 可精确添加最多100个指定邮箱地址,或通过邮箱域名授权整个组织
  • 读者打开文档时输入邮箱,系统自动发送一次性验证码完成身份确认
  • 授权后可通过直接链接、可追踪链接或嵌入方式分享文档
  • 企业版用户还可使用SSO单点登录作为替代验证方式

四步开启邮箱访问授权

  • 第一步:选择目标翻页电子书,点击"定制",进入"隐私"设置,选择"限制访问"模式
  • 第二步:添加授权邮箱地址或邮箱域名(最多100个),保存设置
  • 第三步:通过直接链接、个性化追踪链接或网页嵌入方式分享文档
  • 第四步:读者访问时输入邮箱,接收验证码后即可查阅授权内容

此功能适用于高级版及以上套餐用户。

升级至高级版,用邮箱访问授权精准管控每份文档的阅读权限

敏感内容只给授权读者,让文档安全分发与精准追踪两全其美

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