全球顶级保险经纪公司如何通过数字化大幅降低印刷成本

这家营收超过10亿美元、跻身全球前15名的保险经纪公司，长期以来为25,000余家企业客户提供员工福利指南的印刷册子服务。然而，高昂的印刷和配送费用，加上大多数手册在收到后很快被丢弃的现实，促使他们寻求全面数字化转型。

面临的挑战

"大多数人只是把印刷手册扔掉了。"公司意识到传统方式既低效又浪费。他们首先尝试了静态PDF，但互动性差、缺乏导航功能，且许多客户也没有用于托管PDF内容的平台。

寻找解决方案的过程

他们随后测试了数字出版工具aXmag，但频繁遭遇技术问题，且客户支持响应迟缓。在评估多家替代方案后，样本云凭借稳定的技术表现和完善的功能脱颖而出。

解决方案与关键价值

样本云将文档转化为可互动、可搜索、便于分享的数字册子。客户可以通过邮件发送链接给员工，或将册子直接嵌入员工福利门户网站。对于没有自建门户的客户，公司还定制了数字书架页面。

最关键的是，文档内容可以随时更新，无需重新发送链接——这解决了"内容总是有地方需要修改"的实际痛点。此外，可自定义的品牌化链接也显著提升了文档的专业感。

规模化推广成效

公司现已在支持多个全球业务团队的20个工作站上全面部署样本云，数字内容已成为其主要交付方式，并计划持续扩大使用范围。管理层表示："样本云已经成为我们工作流程的重要组成部分。"